Окремі види та різновиди документів складають систему документації. Найважливішою ознакою для класифікації документів є його зміст.
За способом фіксації інформації документи поділяються на письмові, графічні, фото- та кінодокументи, акустичні. Письмові включають у себе документи, створені рукописним або машинним способом. До графічних документів належать креслення, карти, малюнки, схеми, плани.
Такими відмітними ознаками документа є: 1) наявність матеріального носія документованої інформації; 2) форма матеріального носія документованої інформації; 3) наявність зафіксованої на матеріальному носії (документованої) інформації; 4) спосіб документування (запису) інформації; 5) …