Хто стверджує наказ: ролі та повноваження

У будь-якій організації накази є невід'ємною частиною робочого процесу. Вони є документами, які регламентують певні дії співробітників та забезпечують узгодженість роботи всіх відділів та підрозділів. Але хто, власне, затверджує ці накази?

Відповідь це питання залежить від ієрархічної структури організації. Зазвичай накази затверджують найвищі керівники, такі як директор, генеральний директор чи президент компанії. Вони мають повноваження приймати рішення, які стосуються роботи всієї організації, та затверджувати накази, які слід виконати всім працівникам.

Проте, у великих компаніях керівництво може делегувати свої повноваження щодо затвердження наказів нижчестоящим керівникам. У разі накази можуть затверджувати або керівники підрозділів, або керівники відділів.

Слід зазначити, що процес затвердження наказів зазвичай передбачає як схвалення вищим керівником, а й проходження певного узгодження коїться з іншими відділами чи фахівцями всередині компанії. Таким чином, накази проходять кілька етапів затвердження, щоб переконатися, що вони відповідають цілям та завданням організації.

Хто реєструє накази?

служба діловодства реєструє накази в межах документопотоків та календарного року, формує оригінали наказів у справи відповідно до їх термінів зберігання (відповідні заголовки відображені у номенклатурі справ);

Ким видається наказ?

Наказ – правовий акт, що видається керівником органу управління (підприємства, організації), що діє на основі єдиноначальності, для вирішення основних та оперативних завдань, що стоять перед цим органом.

Хто підписує накази та розпорядження?

Наказ (розпорядження) підписує Керівник, а за його відсутності особа, яка його заміщає. Додатки до наказу (розпорядження) підписуються начальником структурного підрозділу, який підготував проект. Підпис ставиться на звороті останнього аркуша додатка.