Легалізовані та засвідчені штампом “Апостиль” мають бути такі офіційні документи:
- документи, видані державними установами та установами самоврядування або посадовими особами, а також видані прокурором, судовою посадовою особою або судовим виконавцем;
- адміністративні документи;
Апостилем засвідчуються тільки офіційні документи та їхні копії. Проходять процедуру: особисті документи громадян (свідоцтва про народження, шлюб, дипломи, довіреності); установча документація юридичної особи (договори, статути);
У Росії апостилюються документи: архівного характеру походження: виписки, документи, копії з архівів; про освіту: атестати, дипломи, свідоцтва тощо.