При затвердженні документа посадовцем гриф затвердження повинен складатися зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), найменування посади особи, яка затверджує документ, його підписи, ініціалів, прізвища та дати затвердження. При затвердженні документа декількома посадовими особами їх підписи мають на одному рівні.

Що спочатку узгодження чи затвердження?

Узгодження завжди передує ухваленню рішення, тобто підписання чи затвердження документа.

Як правильно оформити узгоджено та затверджую?

при затвердженні документа посадовцем використовується слово «ЗАТВЕРДЖУЮ».