Книга наказів з особового складу – це документ, у якому фіксуються зміни, пов'язані з кадровим складом у створенні. Вона є основним інструментом управління персоналом і містить різні накази, які стосуються працівників. У цій статті ми розглянемо, що саме входить до цієї книги, а також її важливість та функції.
Насамперед, книга наказів з особового складу містить інформацію про прийом працювати. Вона включає дані про дату прийому, посаду, на яку прийнято співробітника, його прізвище, ім'я та по батькові, а також номер і дату наказу про прийом. Така інформація необхідна для здійснення контролю за змінами у кадровому складі та правильної реєстрації працівників.
Другим важливим розділом книги наказів є зміна умов праці. Тут реєструються всі зміни договору про роботу, пов'язані зі зміною розміру заробітної плати, переведенням на іншу посаду, зміною робочого графіка тощо. Про кожну таку зміну має бути зроблений відповідний запис у книзі наказів, щоб було можливо проконтролювати, що співробітники отримують усі законні переваги та права.
Третьою складовою книги наказів є звільнення. Тут записуються всі випадки, коли співробітники залишають організацію з будь-яких причин. Це може бути як звільнення за власним бажанням, так і з ініціативи роботодавця. Для кожного випадку звільнення має бути ґрунтовно оформлений наказ, який потім вноситься відповідним чином до книги наказів з особового складу.
У цілому нині, книга наказів з особового складу є важливим інструментом управління кадрами у створенні. Вона реєструє всі зміни, що відбуваються у кадровому складі, і дозволяє мати чітке та структуроване уявлення про поточну ситуацію. Без такої книги було б неможливо проводити аналіз роботи персоналу, контролювати відповідність дій роботодавця законодавству та налагоджувати ефективне управління персоналом в організації.
| Найменування пункту | Зміст пункту |
|---|---|
| 1 | Основні положення |
| 2 | Персональні дані |
| 3 | Здоров'я та фізична підготовка |
| 4 | Стан військової служби |
| 5 | Опанування військової спеціальності |
| 6 | Сімейний стан та житлово-побутові питання |
| 7 | Медичні огляди |
| 8 | Непроходження військової служби |
| 9 | Відпустки та відрядження |
| 10 | Нагородження та заохочення |
Накази з особового складу, зазвичай, оформляють на спеціальних бланках для наказів. У заголовку до тексту пишуть: "Про прийом на роботу", "Про переведення на іншу роботу", "Про звільнення", "Про надання відпустки", "Про заохочення", "Про накладення дисциплінарного стягнення" тощо. п.
Що входить до наказів з особового складу?
Наказами з особового складу документально оформляються: прийом, переклад іншу роботу, звільнення, зміна умов праці, присвоєння розрядів, класності, встановлення розмірів оплати праці, надання відпусток, відрядження співробітників, накладення дисциплінарних стягнень та інших.
Які частини має містити наказ щодо особового складу?
Текст наказу з особового складу, як і будь-якого іншого наказу, і двох частин: констатуючою та розпорядчою, що відокремлюються один від одного словом «наказую».
Які накази реєструються у журналі з особового складу?
("БіТуБі", 2022) Накази з особового складу видаються у разі прийому працювати, переведення, звільнення, надання відпустки, виплати грошової компенсації тощо. п. Для них може бути встановлена наскрізна нумерація з додаванням, наприклад, літери "К", щороку з 01-К.