Довідка з місця роботи – це документ, який підтверджує сферу діяльності співробітника, його посаду, стаж роботи, заробітну плату та іншу інформацію щодо його трудової діяльності. Такий документ є невід'ємною частиною процесу працевлаштування, тому що він надає роботодавцю важливу інформацію про характер роботи та надійність майбутнього співробітника.
У довідці з місця роботи вказується фірмова назва організації, адреса місця роботи та контактні дані роботодавця. Основний розділ довідки включає опис посади, яку обіймає співробітник, а також перерахування його основних обов'язків та функцій. Крім того, такий документ повинен містити відомості про стаж роботи працівника та його заробітну плату.
Довідка з місця роботи також може включати інформацію про нагороди, досягнення працівника в рамках своєї діяльності та оцінку його професійних якостей з боку роботодавця. У деяких випадках довідка може містити інформацію про причини звільнення працівника, проте це є рідкістю. Загалом, довідка з місця роботи представляє колегіальну думку про співробітника та дозволяє потенційному роботодавцю зробити більш усвідомлений вибір після ухвалення рішення про прийом на роботу.
| № п/п | Дата | Зміст |
|---|---|---|
| 1 | 10.05.2022 | Про співробітника: ПІБ, дата народження, місце народження, громадянство, сімейний стан, освіта, дані паспорта, місце проживання, контактні дані |
| 2 | 15.05.2022 | Про період роботи: дати прийому на роботу та звільнення, посада, підрозділ, режим роботи, оплата праці, відпустка |
| 3 | 20.05.2022 | Про характеристики: виконувані обов'язки, навички та кваліфікація, приклади досягнень, особливі заслуги |
| 4 | 25.05.2022 | Про інформацію про трудові спори, дисциплінарні стягнення, прохідні карти, відрядження |
| 5 | 30.05.2022 | Інша інформація: факти притягнення до кримінальної відповідальності, стан здоров'я на даний момент, документи, що підтверджують професійну підготовку |
Що має бути зазначено у довідці з місця роботи?
Вона містить відомості про джерело доходу співробітника, його заробітну плату та утримані податки. Видається роботодавцем за певний період (зазвичай протягом року). Про середній заробіток за останні три місяці знадобиться довідка з попереднього місця роботи, якщо працівник вирішить стати на облік до служби зайнятості.
Як правильно написати довідку з місця роботи?
Обов'язковими реквізитами довідки з місця роботи є:
- найменування та реквізити організації, що видала довідку
- найменування адресата (кому призначено);
- Назва документу;
- дата та номер документа;
- місце (місто) складання;
- текст довідки;
- Посада особи, яка підписує довідку
Що вказується у довідці про заробітну плату?
У підсумковому рядку довідки вказується загальна сума заробітку (доходу) за 12 місяців роботи (якщо період роботи у наймача менше року, то вказується сума за період роботи). Розрахунок середнього заробітку здійснюється відповідно до Інструкції N 47.
Що написати у довідці?
Реквізити довідки наступні:
- місце подання довідки (припустимо вказувати в тексті довідки),
- назва та координати організації, що видала довідку,
- штамп організації, що видала довідку,
- найменування виду документа,
- дата,
- текст довідки,
- підпис посадової особи,
- друк організації.