Адресатом документа може бути організація, структурний підрозділ організації, посадова або фізична особа. Реквізит “адресат” проставляють у правій верхній частині документа (на бланку з кутовим розташуванням реквізитів) або праворуч під реквізитами бланка (у разі поздовжнього розташування реквізитів бланка).
якщо адресат – посадова особа, то найменування її посади в давальному відмінку; якщо адресат – фізична особа, то її прізвище та ініціали в давальному відмінку; поштова адреса із зазначенням поштового індексу.
Якщо лист надсилається, крім основного адресата, для відома ще кільком адресатам, загальна кількість адресатів не повинна перевищувати чотирьох (крім процесуальних документів), при цьому основний адресат зазначається першим. Слово " Копія" перед другим, третім, четвертим адресатами не зазначається.