Прострочений товар – це завжди проблема для компанії, яка займається продажем товарів. Він займає місце на складі, що потенційно може пошкодити репутацію бренду і викликати фінансові втрати. Тому важливо знати, як можна ефективно списати прострочений товар та мінімізувати збитки. Насправді є кілька способів вирішити цю проблему, і кожен з них має свої плюси і мінуси.
Одним із поширених способів позбавлення від простроченого товару є його списання. Це процес, коли компанія офіційно визнає товар непридатним для продажу та видаляє його з обліку. Списуючи прострочений товар, компанія може усунути потенційний ризик для покупців та уникнути можливих проблем із контролюючими органами.
Однак переоцінка простроченого товару та його утилізація може бути недешевою процедурою, особливо якщо йдеться про великі обсяги. Тому багато компаній шукають можливості максимальної оптимізації процесу списання простроченого товару. Дослідження ринку, пошук додаткових каналів збуту, проведення спеціальних акцій – все це може допомогти компанії знизити наслідки простроченого товару та ліквідувати його найефективнішим чином.
| № | Метод | Опис |
|---|---|---|
| 1 | Продаж зі знижкою | Товар продається за зниженою ціною, щоб залучити покупців |
| 2 | Утилізація | Товар знищується без можливості повторного використання |
| 3 | Перерозподіл | Товар відправляється в іншу філію або магазин для продажу |
| 4 | Повернення постачальнику | Товар повертається постачальнику для компенсації |
Зіпсовані товари слід списати до складу інших операційних витрат за їхньою фактичною собівартістю (П. 5.7 Методрекомендацій № 2). Для цього використовують субрахунок 947 «Нестачі та втрати від псування цінностей». Якщо облік товарів ведеться за цінами продажу, списати потрібно ще й відповідну суму торгової націнки.
Як списати товар із терміном придатності, що минув?
На товари зі строком придатності, що минув. оформляється акт про списання за формою ТОРГ-16 або у формі, затвердженій в обліковій політиці організації (Ч. 4 ст. 9 Закону № 402-ФЗ). Акт підписується членами комісії та матеріально відповідальною особою та затверджується керівником.
Як списати прострочені продукти бюджету?
Прострочені продукти не відповідають поняття "актив", отже підлягають списанню з балансового обліку. При заповненні Інвентаризаційного опису (ф. 0504087) у графі 8 "Статус об'єкта обліку" можлива вказівка "Сплив термін придатності" або "Прийшли в непридатність", а у графі 9 "Цільова функція активу" – "Списати".
Як списати прострочений товар зі складу?
У бухобліку прострочений товар списується через рахунок 94 у кредит субрахунку «Інші витрати» рахунки 91.
Як отримати гроші за прострочений товар?
Як повернути покупцю гроші за прострочений товар 18 закону "Про захист прав споживачів" та ст. 503 ЦК). Відмовити споживачеві не можна, навіть якщо втрачено чек, порушено цілісність упаковки або товар частково вжито. Повернути гроші або обміняти покупку можна на усне прохання, вимагати заяви не обов'язково.